Tag: ironkids

Informatie rondom afhandeling inschrijfgeld Triathlon Stein 2023

Posted on | by Organisatie | Leave a Comment on Informatie rondom afhandeling inschrijfgeld Triathlon Stein 2023

Het is nu zo’n 4 weken na wat eigenlijk een hele mooie zondag had moeten worden voor ons als organisatie, maar zeker ook voor alle deelnemers. Waar het nog goed begon met de IRONKIDS op vrijdag, was het zondag onverantwoord om de wedstrijd door te laten gaan. Deze keuze was voor ons enorm zwaar, maar natuurlijk ook voor alle deelnemers een teleurstelling na vele trainingsuren. 

Sinds dat weekend hebben we niet stilgezeten en is er vooral gekeken naar een oplossing voor alle atleten en het inschrijfgeld dat zij betaald hebben. Er zijn namelijk al kosten gemaakt en daar dienen wij ook aan te voldoen. Volgens de algemene voorwaarden, waarmee alle atleten akkoord zijn gegaan bij de inschrijving, hoeven wij het inschrijfgeld ook niet terug te betalen. Toch hebben we ervoor gekozen om dit wel te doen of in ieder geval de keuze bij de atleet te leggen. 

Alle atleten hebben inmiddels een mail ontvangen waar ze tot 1 oktober 2023 de volgende opties hebben gekregen:

  1. De atleet kiest ervoor om 95% van het inschrijfgeld in credits te nemen die hij/zij kan inruilen voor wedstrijden die eenzelfde tijdsmetingsysteem hebben aan dat van Triathlon Stein;
  2. De atleet kiest ervoor om zijn/haar inschrijfbedrag (minus administratiekosten) terug te krijgen; 
  3. De atleet steunt Triathlon Stein en kiest ervoor om het geld niet terug te vragen.

Wij zien dit zelf als de beste oplossing. We hoeven het niet te doen, maar we willen het wel. Heb je geen mail ontvangen? Neem dan even contact met ons op via info@triathlon-stein.nl

Tot slot willen we alle deelnemers vragen om volgend jaar toch weer te denken aan Triathlon Stein en mee te doen aan de nieuwe editie in 2024. We hadden dit jaar alweer iets moois neergezet, maar dat moeten we dan maar bewaren voor komend jaar. We hopen jullie en nog veel meer andere atleten dan weer te verwelkomen in Stein voor de triathlon!

Triathlon Stein 2023 afgelast!

Posted on | by Organisatie | Leave a Comment on Triathlon Stein 2023 afgelast!

Als organisatie Triathlon Stein moeten wij helaas melden dat alle afstanden op zondag zijn afgelast vanwege de extreme weersomstandigheden. Bij het maken van deze beslissing hebben we advies gevraagd en opgevolgd van medische deskundigen. Aangezien wij de gezondheid van alle deelnemers voorop hebben staan, voelen wij ons genoodzaakt om dit advies ook op te volgen.

We begrijpen dat dit voor jullie, net als voor ons, een enorme teleurstelling is en we hopen ook op jullie begrip. Als organisatie hebben we veel tijd gestopt in het realiseren van dit evenement en het doet ons dan ook pijn in het hart om dit besluit te nemen.

Deze tegenslag zorgt ervoor dat we ons nog meer gaan inzetten om de volgende editie tot een succes te maken!

Inkorting Triathlon Stein wegens weersomstandigheden

Posted on | by Organisatie | Leave a Comment on Inkorting Triathlon Stein wegens weersomstandigheden

Zoals het er nu naar uitziet is er zondag sprake van extreme weersomstandigheden met een temperatuur van 33 graden en noodweer tegen het einde van de middag. Als organisatie hebben wij natuurlijk de prioriteit om de veiligheid en gezondheid van alle deelnemers te kunnen waarborgen. In overleg met de veiligheidscoördinatoren en op advies van Sportdokters is daarom het volgende besloten:

  • De 3 sprintafstanden blijven volgens planning staan met betrekking tot tijdstip en afstand. 
  • De lange afstand zal 1 ronde minder fietsen en 1 ronde minder hardlopen zijn. (1km – 42km – 8km). Het starttijdstip zal hetzelfde blijven. 
  • De afterparty is in zijn eerste hoedanigheid afgeblazen. Wel zal er een springkussen staan en is er iets te drinken/eten (koffie, vlaai, fris en bier). We spreken hierbij onze dank uit voor de flexibiliteit van de Baeker Hofkapel en Graydon Events. 

Naast deze regelingen zijn er al diverse maatregelen genomen door twee extra drankposten op het loopparcours te plaatsen en het aanhouden van het hitteprotocol (zie https://triathlon-stein.nl/2023/07/04/hitteprotocol-triathlon-stein-2023/).

Op zondagochtend zal er nog een overleg plaatsvinden met diverse veiligheidsdiensten en kan het bovenstaande mogelijk nog wijzigen, maar daar gaan we als organisatie vooralsnog niet van uit. Eventuele aanpassingen zullen direct gecommuniceerd worden via de bekende kanalen.