Informatie rondom afhandeling inschrijfgeld Triathlon Stein 2023

Het is nu zo’n 4 weken na wat eigenlijk een hele mooie zondag had moeten worden voor ons als organisatie, maar zeker ook voor alle deelnemers. Waar het nog goed begon met de IRONKIDS op vrijdag, was het zondag onverantwoord om de wedstrijd door te laten gaan. Deze keuze was voor ons enorm zwaar, maar natuurlijk ook voor alle deelnemers een teleurstelling na vele trainingsuren.

Sinds dat weekend hebben we niet stilgezeten en is er vooral gekeken naar een oplossing voor alle atleten en het inschrijfgeld dat zij betaald hebben. Er zijn namelijk al kosten gemaakt en daar dienen wij ook aan te voldoen. Volgens de algemene voorwaarden, waarmee alle atleten akkoord zijn gegaan bij de inschrijving, hoeven wij het inschrijfgeld ook niet terug te betalen. Toch hebben we ervoor gekozen om dit wel te doen of in ieder geval de keuze bij de atleet te leggen.

Alle atleten hebben inmiddels een mail ontvangen waar ze tot 1 oktober 2023 de volgende opties hebben gekregen:

De atleet kiest ervoor om 95% van het inschrijfgeld in credits te nemen die hij/zij kan inruilen voor wedstrijden die eenzelfde tijdsmetingsysteem hebben aan dat van Triathlon Stein;
De atleet kiest ervoor om zijn/haar inschrijfbedrag (minus administratiekosten) terug te krijgen;
De atleet steunt Triathlon Stein en kiest ervoor om het geld niet terug te vragen.

Wij zien dit zelf als de beste oplossing. We hoeven het niet te doen, maar we willen het wel. Heb je geen mail ontvangen? Neem dan even contact met ons op via info@triathlon-stein.nl

Tot slot willen we alle deelnemers vragen om volgend jaar toch weer te denken aan Triathlon Stein en mee te doen aan de nieuwe editie in 2024. We hadden dit jaar alweer iets moois neergezet, maar dat moeten we dan maar bewaren voor komend jaar. We hopen jullie en nog veel meer andere atleten dan weer te verwelkomen in Stein voor de triathlon!